株式会社ゲオホールディングス

電子提供制度に関するお知らせ

株主総会資料の書面交付請求のお手続きについて

2022年9月より会社法改正に伴う電子提供制度が施行されました。
これに伴い、株式会社ゲオホールディングスでは、2023年6月開催予定の当社第35期定時株主総会の「株主総会資料」を発送いたしません。

引き続き、当社からの株主総会資料の書面送付を希望される株主様は、株主名簿管理人宛に書面交付請求のお手続きを2023年3月31日までにお済ませください。

電子提供制度に伴う株主総会資料提供方法変更の図
書面交付請求書のお取り寄せ
申出先:
当社株主名簿管理人
みずほ信託銀行 証券代行部

A:お電話でのお取り寄せ手続き

コールセンター:0120-524-324
音声ガイダンス(24時間/365日)
オペレーター(平日9時~17時)

B:インターネットでのお取り寄せ手続き(24時間/365日)

書面交付請求書はお手元に到着まで2~3週間程度かかります。 お取り寄せ後、記入した請求書を返送いただき、株主名簿管理人に2023年3月31日までに到着する必要がございます。
早めのお手続きをお願い申し上げます。

書面交付請求書申請フォーム

書面交付請求書はお手元に到着まで2~3週間程度かかります。 お取り寄せ後、記入した請求書を返送いただき、株主名簿管理人に2023年3月31日までに到着する必要がございます。
早めのお手続きをお願い申し上げます。

書面交付請求書申請フォーム

電子提供制度に伴う、当社からの送付物の変更

A. 書面交付請求をしない場合の送付物

  • 招集通知
    開催日時、決議事項、議決権行使書等のご案内
    (事業報告、計算書類、監査報告、株主総会参考書類等の株主総会資料は含みません)
  • アクセス通知(新規)
    株主総会資料をインターネット上で参照及びダウンロードする方法の案内書面

B. 書面交付請求された場合の送付物

  • 招集通知
    (事業報告、計算書類、監査報告、株主総会参考書類等の株主総会資料を含む)
株主総会資料とは

従来、当社の「招集ご通知」の4ページ目以降に添付書類として掲載の以下の資料をいい、書面交付請求のお手続きをされた株主様を除き、書面送付を終了します。
(開催3週間前よりインターネット上でご覧いただけます)

  • 事業報告
  • 計算書類
  • 監査報告
  • 株主総会参考書類 等
電子提供制度と書面交付請求の注意事項

書面交付請求された日から1年を経過したとき、会社は書面交付請求された株主に書面の交付を終了する旨を通知し、指定の異議期間(1か月以上)内に当該株主から異議がなければ、書面交付請求は効力を失い(会社法第325条の5第5項)、書面交付請求に基づく書面交付を終了できるものとします。(再申請可能)

本件お手続きに関するお問い合わせ先

みずほ信託銀行 証券代行部(当社株主名簿管理人)
コールセンター:0120-524-324
音声ガイダンス(24時間/365日)
オペレーター(平日9時~17時)