株式会社ゲオホールディングス

汚職防止方針

  1. 目的

    本方針は、ゲオグループ行動基準に基づき、すべての事業活動において高い倫理観を維持し、法令及び社会規範を遵守するための基本事項を定め、これを具体化したものです。当社グループは、健全なリユース事業及び小売事業の発展を通じて社会に貢献するため、あらゆる形態の汚職・腐敗行為の防止に努めます。
    なお、本方針は、取締役会の承認により施行され、当社グローバル法務室が所管します。

  2. 適用範囲

    本方針は、当社グループすべての役員・従業員に適用します。また、取引先、業務委託先その他のビジネスパートナーに対しても、本方針への理解と協力を求めます。

  3. 基本方針

    当社グループは、誠実かつ公正な事業活動を推進し、贈収賄、利益相反、マネーロンダリング等の腐敗行為に関与しないよう、継続的な倫理的統制の維持に努めます。また、管理的立場にある者は、自らの適正な業務遂行にとどまらず、その監督下にある従業員による腐敗行為の防止及び早期発見に努めます。

  4. 贈収賄の禁止

    当社グループは、国内外を問わず、事業上の利益獲得や不当な優遇措置を目的として、直接または間接に金銭、接待、贈答その他の利益を供与し、要求し、受領し、またはその約束を行いません。

  5. 公務員等との関係

    当社グループは、国内外の公務員その他これに準ずる者に対し、不当な利益供与を行いません。
    現金や商品券の提供、過度な接待、キックバック、不正な便宜供与を禁止します。各種許認可の取得や手続きにおいては、関連法令に則り、透明性の高い適切な対応に努めます。

  6. 贈答・接待

    ビジネスパートナー等との接待や贈答の授受は、法令及び一般社会通念上妥当と認められる範囲内にとどめるよう留意し、現金又は現金同等物の授受は行いません。また、必要に応じ社内規程に基づく承認及び記録を行います。 なお、優越的地位を利用した金品や接待の不当な要求は行いません。

  7. ファシリテーションペイメントの禁止

    当社グループは、行政手続の円滑化等を目的とした少額支払(ファシリテーションペイメント)を認めません。

  8. 寄付・協賛・政治献金

    寄付、協賛及び政治献金は、社内規程に基づき、その目的や社会的妥当性を十分に確認した上で実施します。

  9. マネーロンダリングへの対応

    当社グループが取扱う商材の換金性の高さを深く認識し、マネーロンダリング等の金融犯罪に関与することがないよう、金融犯罪の防止の重要性を認識し、関連法令等を踏まえた適切な対応に努めます。

  10. 第三者管理

    業務委託先や取引先等のビジネスパートナーと、相互に公正で透明な取引関係を構築します。

  11. 会計記録及び帳簿管理

    当社グループは、腐敗行為の未然防止を目的として、すべての取引に関わる会計記録及び帳簿を正確かつ適切に維持・管理するよう努めます。
    簿外資産の構築や架空の経費精算、虚偽の記載、ならびに二重帳簿の作成等、一切の不当な会計処理を排除し、透明性の高い公正な事業運営を徹底します。

  12. 報告・通報制度

    役員及び従業員は、本方針に違反する行為や違反の疑いがある行為を認識した場合、あるいは自らが本方針に違反した、または違反したおそれがある場合には、速やかに上長または内部通報窓口へ報告または相談を行います。

    当社グループは、誠実に報告または通報を行った者に対する報復その他の不利益な取扱いを禁止するとともに、通報者の保護に努めます。

  13. 教育

    当社グループは、本方針の浸透及び不正の未然防止を目的として、従業員に対する継続的な教育の実施に努めます。

  14. モニタリング及び監査

    当社グループは、本方針の遵守状況について定期的に確認し、必要に応じて監査を実施します。

  15. 責任体制

    経営層は汚職防止体制の整備及び継続的な改善を推進します。
    各部門の責任者は従業員への周知徹底を行います。

  16. 違反時の措置

    本方針に違反した役員及び従業員に対しては、事案の重大性に応じ、就業規則等に基づき厳正な処分(懲戒処分を含む)を行います。

2026年8月20日制定