株式会社ゲオホールディングス

取引先「通報窓口」のご案内

WCMS当社は内部通報制度認証(自己適合宣言登録制度)登録事業者です。

ゲオグループの業務、活動、役員・従業員(契約社員、アルバイト、派遣社員を含む)に関して、不正行為、法令違反、企業倫理違反およびそれに準ずる恐れのある行為にお気づきになられた場合、ご連絡くださいますようお願いいたします。
下記内容および個人情報の取扱条件をご確認の上「同意して受付フォームへ進む」へお進みください。

ご利用対象者

ゲオグループ各社と業務上の取引がある、または商談中の日本国内の取引先および その役員・従業員(契約社員、アルバイト、派遣社員を含む)の方。

通報者の保護

通報内容(通報された方の個人情報を含みます)につきましては、通報窓口および関連部署にて事実確認や調査などのために、必要最小限の範囲で開示いたします。
また通報したことを理由として、ゲオグループ各社が通報された方およびその勤務先に対して不利益な取り扱いを行うことはございません。

注意事項とお願い

通報は匿名でも受付可能ですが、通報された方、または取引先との取引事実の確認が取れませんので、調査対応はいたしかねる場合がございます。ただし、弊社が重大なコンプライアンス違反の可能性があると判断した場合はこの限りではございません。

通報に関する連絡ならびに公平・公正な調査対応を行う趣旨から、対応をご希望される場合は連絡先(メールアドレス・電話番号など)を明示していただきますようお願いいたします。
また、通報にあたっては、早期に適切な調査ができるようできるだけ具体的な情報(行為者・行為内容など)をご提供ください。

通報を受信の際は、受け付けたことを返信いたしますため、メールブロックなどの機能を利用されている方は、メール返信が受信できるように事前に設定をお願いいたします。

個人情報の取り扱い

【利用目的】
  • 事実関係の調査
  • 是正措置および再発防止
  • 役員および窓口部門の担当取締役が指名した者への報告
  • 通報者との連絡
【共同利用】
  • 共同利用する個人情報の項目
    • 氏名・電話番号・メールアドレス・貴社名・部署名・役職・勤務先住所等、通報者からご提供いただいた個人を識別できる内容
    • 通報者からの通報内容

上記以外の個人情報の取り扱いについて